5 TIPS ÚTILES EN EXCEL

 La tecnología día a día nos ofrece herramientas que hacen nuestro trabajo más cómodo y simple, Microsoft office es una de esas que por su parte nos ofrece elementos que nos permiten crear, acceder y compartir documentos online entre distintos usuarios en Word, Excel, PowerPoint y OneNote, entre otros. Estas hacen mucho más simple nuestras actividades cotidianas tanto estudiantes como maestros, por esto se hace tan necesario y más ahora en tiempos de pandemia donde la virtualidad es imprescindible que nos acerquemos a estas herramientas y conozcamos de ellas y de todas las opciones que tienen para nosotros en nuestra cotidianidad.

En esta ocasión tuve la oportunidad como estudiante y futura decente de acercarme a la plataforma de Excel y me gustaría compartir con ustedes algunos tips que aprendí y considero bastantes útiles y de gran ayuda en diferentes ocasiones, sin más me permitiré enumerarlos y explicarlos de la mejor manera posible.

1.    CONCATENAR UNA FÓRMULA.

 
Este operador es útil para unir dos o Más cadenas de texto, por ejemplo, en la celda A3 y C8, tengo dos palabras que deseo concatenar y colocar el resultado en la celda D3, puedo hacer fácilmente la concatenación UTILIZANDO ampersand de la siguiente manera:

= Valor de la celda &; valor de la celda. Ej: =A3&C8. Doy enter y ya tendré el resultado en la celda D3 tal y como se ve en la imagen:
 

Pero Si quiero concatenar y dar un espacio entre las palabras, ejemplo en la celda A4 y B2, tengo dos palabras que deseo concatenar y colocar el resultado en la celda D8 y que estas ambas palabras queden separadas debo hacer lo siguiente:
 
 = Valor de la celda & valor de la celda abro comillas espacio, cierro comillas luego & y valor de la celda Ej: A4&” espacio “&B2  tal y como vemos en la imagen

Esta opción es bastante útil en la labor docente o en cualquier otra pues nos permite hacer listas de estudiantes o trabajadores, materiales y demás de manera manera más ágil y organizada.

2. ORDENAR ALFABÉTICAMENTE UNA LISTA

Esta, en especial considero que es una herramienta bastante útil para el maestro, pues dicha lista le permite monitorear la asistencia y las notas de sus estudiantes de manera organizada ya sea alfabética o numéricamente, para esto escribiremos los apellidos, luego los seleccionamos e iremos a la pestaña de “inicio” posterior a esto haremos clic en la opción “ordenas y filtrar” que se encuentra en la parte superior derecha, allí podemos elegir si deseamos ordenar los datos por orden numérico de menos a mayor o de mayor a menos, o por orden alfabético de la A a la Z de la la Z a la A.

3. IDENTIFICAR RÁPIDAMENTE EL RECUENTO, LA SUMA Y EL PROMEDIO

Este elemento es de gran utilidad al momento de hacer una suma o sacar un promedio, es bastante apropiado para el momento de sacar el promedio de las notas de los estudiantes, y demás usos que le queramos dar, esto es bastante sencillo además de rápido, para esto se debemos asignar los valores sobre los cuales queremos trabajar y subrayarlos, de inmediato encontraremos en la parte inferior izquierda el resultado del promedio, la suma y el recuento.

4. BLOQUEAR HOJA

Excel nos posibilita bloquear una hoja, lo cual nos resulta bastante favorable al momento de compartir un documento que contiene información importante y que no puede ser editado ni modificado, posibilitando que el documento pueda ser visto pero que no haya riesgo de que sea editado, esto podemos hacerlo en la parte inferior del documento donde dice hoja, allí haremos clic derecho y elegiremos la opción “proteger hoja” tal y como podemos ver en la imagen.

Más adelante elegimos las opciones que más convenientes nos parezcan, de acuerdo a nuestros deseos, es decir, si queremos que quien entre al documento pueda hacer algunos cambios o nada, y luego escribimos una contraseña que es la que nos permitirá luego desbloquear la pagina para continuar editándola y finalmente hacemos clic en aceptar tal y como se muestra en la imagen.

 

5. ELIMINAR REGISTROS REPETIDOS

Esta opción de Excel es bastante pertinente a la hora de revisar datos pues detecta y elimina de manera rápida y eficiente los elementos repetidos, para esto es necesario seleccionar los elementos sobre los que quieres trabajar y encontrar elementos repetitivos e iremos a la pestaña de “datos” y luego haremos clic en el icono de “quitar duplicado” que aparece en la parte superior derecha, después se nos abrirá un recuadro donde daremos aceptar tal y como podemos percatarnos en la imagen